Laatst bijgewerkt: maart 2026
Verwerkersovereenkomst
Op aanvraag beschikbaar voor alle klanten.
Data in Nederland
Gegevens worden opgeslagen binnen de EU.
Minimale data
Wij verzamelen alleen wat noodzakelijk is.
Inzage & verwijdering
Rechten van betrokkenen worden gehonoreerd.
Roostermaat en de AVG
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is van toepassing op alle organisaties die persoonsgegevens verwerken van personen in de Europese Unie. Als je Roostermaat gebruikt om vrijwilligers in te roosteren, verwerk jij als organisatie persoonsgegevens. Roostermaat treedt daarbij op als verwerker in jouw opdracht.
Verantwoordelijkheden
Als organisatie (verwerkingsverantwoordelijke) ben jij verantwoordelijk voor:
- Het informeren van vrijwilligers over het gebruik van hun gegevens
- Het hebben van een rechtsgeldige grondslag voor de verwerking
- Het tijdig reageren op verzoeken van betrokkenen
Roostermaat (verwerker) is verantwoordelijk voor:
- Veilige opslag en verwerking van de gegevens
- Geheimhouding en toegangsbeheersing
- Het melden van datalekken aan de verwerkingsverantwoordelijke
- Het verwijderen van gegevens na beëindiging van de overeenkomst
Verwerkersovereenkomst
Voor organisaties die dat nodig hebben, stellen wij een verwerkersovereenkomst (DPA) beschikbaar. Dit document legt de afspraken tussen jou als verwerkingsverantwoordelijke en Embite Software als verwerker juridisch vast. Neem contact op via info@embite.nl om de verwerkersovereenkomst op te vragen.
Welke gegevens worden verwerkt?
Via Roostermaat worden de volgende persoonsgegevens van vrijwilligers verwerkt:
- Naam en e-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel, voor WhatsApp/SMS-herinneringen)
- Beschikbaarheid en roosterinformatie
Beveiliging
Roostermaat maakt gebruik van versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), veilige authenticatie en toegangscontrole op basis van rollen. Gegevens worden uitsluitend opgeslagen binnen de Europese Unie.
Datalekken
In het geval van een datalek stellen wij je als verwerkingsverantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte, zodat jij aan je meldplicht bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt voldoen.
Rechten van betrokkenen
Vrijwilligers van wie gegevens worden verwerkt hebben het recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens. Dergelijke verzoeken kun je als organisatie zelf afhandelen binnen de applicatie, of bij ons melden via info@embite.nl.
Vragen?
Heb je vragen over AVG-compliance of wil je de verwerkersovereenkomst opvragen? Neem contact op via onze contactpagina of stuur een e-mail naar info@embite.nl.