Laatst bijgewerkt: mei 2026
Wie zijn wij?
Roostermaat is een product van Embite Software, gevestigd aan de Kleterstraat 11a, 3862 CA Nijkerk, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 60683988. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@embite.nl of +31 (0)33 2000 624.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:
- Naam en e-mailadres bij het aanmaken van een account
- Naam van je organisatie
- Gegevens van vrijwilligers die je in de applicatie invoert
- Gebruiksgegevens (inlogmomenten, roosterwijzigingen)
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:
- Het leveren en verbeteren van de Roostermaat-dienst
- Het versturen van herinneringen en notificaties binnen de applicatie
- Klantondersteuning en communicatie over je account
- Facturatie en administratie
Bewaartermijn
Wij bewaren jouw gegevens zolang je gebruik maakt van Roostermaat. Na beëindiging van je account worden gegevens binnen 30 dagen verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
Delen met derden
Wij delen jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen worden gedeeld met verwerkers (zoals hosting- en e-mailproviders) die handelen in onze opdracht en gebonden zijn aan een verwerkersovereenkomst.
Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op via info@embite.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies en analytics
Roostermaat gebruikt twee soorten cookies:
- Functionele cookies (altijd actief): noodzakelijk voor het functioneren van de website en het onthouden van je cookievoorkeur. Hiervoor is geen toestemming vereist.
- Analytische cookies (alleen na toestemming): wij gebruiken Matomo Analytics om geanonimiseerd te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren. Matomo plaatst cookies (zoals
_pk_iden_pk_ses) die maximaal 13 maanden bewaard blijven.
Onze Matomo-omgeving draait op eigen infrastructuur binnen de EU. Wij delen geen gegevens met Matomo of andere derden voor reclamedoeleinden. Bij je eerste bezoek vragen wij je expliciet om toestemming voor analytische cookies. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via de knop "Cookievoorkeuren wijzigen" rechtsonder op elke pagina.
Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding in de applicatie.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kun je ons bereiken via onze contactpagina of direct via info@embite.nl.