Een festival, buurtmarkt of benefietavond organiseer je niet alleen. Maar tientallen of honderden vrijwilligers verdelen over shifts, rollen en locaties is een puzzel die snel escaleert. Roostermaat maakt die puzzel simpel.
Je kent het evenement op je duimpje. Maar de planning? Die houdt je 's nachts wakker.
Spreadsheet A, versie 3, bijgewerkt door drie mensen. Wie staat er nou echt op zaterdag middag bij de ingang? Je weet het zelf ook niet meer zeker.
Opening, piekuren, publiek stroomt binnen en twee van je drie ingangsmedewerkers staan er niet. Geen tijd voor, maar toch moet je het oplossen.
Vrijwilligers melden zich af via WhatsApp, mail, sms en soms gewoon via een kennis. Jij moet de wijziging doorgeven, een vervanger vinden, en het overzicht bijwerken.
WhatsApp-groep, e-mailthread, Facebookgroep, papieren rooster bij de ingang. Iedereen heeft een andere versie en niemand heeft dezelfde informatie.
Van kleine buurtactiviteit tot meerdaags festival. Roostermaat schaalt mee.
Maak aparte shifts aan voor kassa, ingang, bar, opbouw en EHBO. Stel per rol in hoeveel mensen je nodig hebt en op welke tijden. Roostermaat bewaakt de bezetting.
Eeen dashboard dat altijd up-to-date is. Zie direct hoeveel plekken nog open zijn, wie er al ingeschreven staat en waar je nog mensen nodig hebt.
Vrijwilligers ontvangen automatisch een herinnering voor hun shift. Zo verklein je het risico op no-shows zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Deel een aanmeldlink op je website, in je nieuwsbrief of op social media. Vrijwilligers kiezen zelf hun shift en rol. Geen account nodig, geen gedoe.
"Ons festival had 180 vrijwilligers over drie dagen. Vroeger deed ik dat met een Excel en veel stress. Met Roostermaat hadden we binnen een dag iedereen ingepland, en op de dag zelf wist elke vrijwilliger precies wanneer en waar ze moesten zijn."
Geen ingewikkelde software, geen lange handleiding.
Voer de naam van je evenement in, maak shifts aan per dag of dagdeel en geef aan hoeveel mensen je per rol nodig hebt. Binnen 10 minuten staat je rooster klaar.
Stuur de link naar je vrijwilligerslijst, zet hem op je website of deel hem via social media. Vrijwilligers kiezen zelf hun beschikbaarheid en voorkeur.
Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch. Jij houdt het overzicht in het dashboard. Op de dag zelf weet iedereen waar ze moeten zijn.
Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat werkt voor jouw evenement, zonder verplichtingen.
Geen spam. Geen creditcard. Gewoon een eerlijk gesprek.