Voor goede doelen en vrijwilligersorganisaties

Meer tijd voor je missie, minder tijd aan planning

Je vrijwilligers geven hun tijd uit overtuiging. Verspil die niet aan planningschaos. Met Roostermaat regel je collectes, evenementen en vaste taken in een paar klikken.

Planning die ten koste gaat van je missie

Goede doelen draaien op enthousiaste vrijwilligers. Maar enthousiasme vervaagt als de organisatie rondom hen rommelig aanvoelt.

Collecterooster via mail en telefoon

Rondjes sturen, wachten op reactie, herinneren, bijhouden in een spreadsheet. Het kost je uren terwijl je liever bezig bent met de inhoud.

Last-minute afzeggers

Vrijwilligers melden zich pas de dag zelf af. Dan staan collectanten zonder partner op straat, of een evenement heeft te weinig handen.

Ongelijke verdeling van taken

Dezelfde enthousiaste mensen doen altijd alles, terwijl anderen nauwelijks bijdragen. Dat leidt tot frustratie en uitval.

Geen inzicht in wie al hoe vaak heeft meegedaan

Je weet niet meer wie vorige maand al collecteerde, wie er al twee keer bij een evenement was. Het overzicht ontbreekt.

Functies

Zo ondersteunt Roostermaat jouw organisatie

Simpel genoeg voor de vrijwilliger die niet van techniek houdt. Krachtig genoeg voor de coordinator die het overzicht wil houden.

Vrijwilligers roosteren zichzelf in

Deel een aanmeldlink en laat vrijwilligers zelf kiezen welke collectedag of welk evenement bij hen past. Geen gedoe, geen drempel.

Automatische herinneringen

Roostermaat stuurt een reminder voor elke ingeplande taak. Minder no-shows, minder stress vlak voor een campagne of collecte.

Eerlijk verdelen in een oogopslag

Je ziet meteen wie al vaak heeft meegedaan en wie nog weinig heeft gedraaid. Zo voorkom je dat de last altijd bij dezelfde mensen ligt.

Eenvoudige aanmeldlink voor vrijwilligers

Stuur een link via e-mail of WhatsApp. Vrijwilligers melden zich aan zonder account of app. Zo laagdrempelig mogelijk.

Onze collecteweek was altijd een logistieke nachtmerrie. Nu sturen we een link, vullen de vrijwilligers zichzelf in, en krijgen ze automatisch een herinnering. Ik houd veel meer tijd over voor het echte werk.
Hoe het werkt

Van chaos naar overzicht, in drie stappen

Geen installatie, geen IT-afdeling nodig. Gewoon aanmelden en beginnen.

Zet je activiteiten klaar

Maak diensten aan voor je collecte, campagne of evenement. Bepaal hoeveel vrijwilligers je per tijdslot nodig hebt en wanneer.

Deel de aanmeldlink

Stuur de link naar je vrijwilligersbestand via e-mail of WhatsApp. Ze kunnen zichzelf direct aanmelden voor de momenten die hen uitkomen, zonder account.

Roostermaat houdt het draaiende

Automatische herinneringen worden verstuurd, je ziet wie er nog mist en kunt snel bijsturen. Jij houdt je handen vrij voor wat echt telt.

Geef je vrijwilligers de organisatie die ze verdienen

Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat werkt voor jouw goede doel, groot of klein.

Geen spam, geen verplichtingen. We reageren binnen een werkdag.