Elke week dezelfde dans: bellen wie er beschikbaar is voor koffiedienst, checken of de beamer-vrijwilliger er is, appen naar de oppas. Roostermaat regelt het voor je, zodat jij je op zondag kunt richten op wat echt telt.
Je doet het met liefde, maar sommige dingen vreten gewoon energie.
Vrijdag avond nog snel checken wie er zondag de koffie kan verzorgen, want iemand heeft zich afgemeld. Dat hoort niet bij je taak als coordinator.
Zondagochtend staat de collectant niet op het podium, of de oppas komt pas halverwege de dienst opdagen. Goed bedoeld, maar toch lastig.
Een zieke vrijwilliger meldt zich om 08:30 af. Je belt als een gek een vervanger bij elkaar, terwijl de dienst om 10:00 begint.
Jij houdt alles in je hoofd: wie al lang geen dienst heeft gehad, wie nooit op muziek wil, wie alleen beschikbaar is in het voorjaar. Dat is gewoon te veel.
Speciaal gedacht voor kerken met meerdere vrijwilligersteams en een wekelijkse dienst.
Je plaatst de dienst online, vrijwilligers kiezen zelf wanneer ze beschikbaar zijn. Geen bellen, geen appen, geen mailen. Het rooster vult zich vanzelf.
Roostermaat stuurt een vriendelijke reminder naar elke vrijwilliger voor hun dienst. Via e-mail, WhatsApp of sms, wat het beste past bij jouw gemeente.
Ook je oudere vrijwilligers kunnen meedoen. Alles werkt gewoon in de browser, op telefoon of computer. Geen account aanmaken, geen app downloaden.
Koffiedienst, kinderoppas, muziekteam, beamers, collectanten, schoonmaak: elk team heeft z'n eigen rooster, maar jij ziet alles in een handig totaaloverzicht.
"Vroeger belde ik elke vrijdag een uur lang om gaten in het rooster te vullen. Nu zet ik de diensten in Roostermaat en krijg ik een melding als iemand zich afmeldt. De rest regelt het systeem. Mijn vrouw zegt dat ik eindelijk weer ontspannen het weekend inloop."
Je hoeft geen techneut te zijn. Als je e-mail kunt versturen, kun je Roostermaat gebruiken.
Maak je teams aan (koffiedienst, oppas, muziek) en voer je zondagsdiensten in voor de komende weken. Dat duurt letterlijk tien minuten.
Stuur vrijwilligers een uitnodigingslink via e-mail. Ze geven hun beschikbaarheid aan of roosteren zichzelf direct in voor diensten die nog open staan.
Herinneringen worden automatisch verstuurd. Jij ziet in een oogopslag of elke dienst bezet is, en krijgt een seintje als er iemand uitvalt.
We laten je in 20 minuten zien hoe Roostermaat werkt voor jouw gemeente. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.