Een vaste groep vrijwilligers, wisselende beschikbaarheid en een weekrooster dat altijd klopt. Dat lukt niet met een spreadsheet en een telefoon. Roostermaat wel.
Kringloopwinkels draaien op vrijwilligers. Maar het regelen van die vrijwilligers, dat is soms het zwaarste werk.
Je bent al halverwege de dag als je ontdekt dat er iemand niet is komen opdagen. Er was geen bericht, geen vervanging geregeld.
De ene week kan Jan op dinsdag, de week erna niet. En Marie heeft een nieuwe bijbaan gekregen. Je rooster klopt nooit helemaal.
Als iemand ziek belt, begint het bellen en appen. Wie kan er bijspringen? De helft reageert niet, de rest heeft al plannen.
Naast winkeldiensten moet je ook chauffeurs en helpers voor ophaal- en bezorgritten inplannen. Aparte lijstjes, dubbel werk.
Geen dikke handleiding, geen opleiding nodig. Gewoon een tool die doet wat het moet doen.
Vrijwilligers kiezen zelf de diensten die bij hun week passen. Jij ziet meteen wie er is, en wie er nog mist. Geen rondje bellen meer.
Roostermaat stuurt een reminder voor elke dienst. Vrijwilligers vergeten hun beurt niet, jij hoeft er niet meer aan te denken.
Meldt iemand zich ziek? Stuur met een paar klikken een oproep naar beschikbare vrijwilligers. Geen app-discussies, geen bellen.
Een helder weekrooster voor alle diensten, inclusief bezorgritten. Altijd up-to-date, op je telefoon of computer.
Vroeger belde ik elke maandag de halve vrijwilligerslijst af om het rooster rond te krijgen. Nu zet ik de diensten klaar en vullen de vrijwilligers het zelf in. Het scheelt me minstens een uur per week.
Je hoeft niks te installeren. Gewoon aanmelden, instellen en delen.
Voer je vaste winkeldiensten en bezorgritten in. Je bepaalt zelf hoeveel mensen er per dienst nodig zijn en op welke dagen.
Stuur een aanmeldlink naar je vrijwilligers. Ze kunnen direct zien welke diensten open staan en zichzelf inroosteren, ook via hun telefoon.
Herinneringen worden automatisch verstuurd. Valt er iemand weg, dan zie je het meteen en kun je snel een vervanger zoeken.
Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat past bij jouw kringloopwinkel of wereldwinkel.
Geen spam, geen verplichtingen. We reageren binnen een werkdag.