Musea draaien voor een groot deel op vrijwilligers, van gids tot kassa tot educatie. Maar ze over meerdere rollen en dagen inplannen kost je als coordinator wekelijks uren. Dat kan eenvoudiger.
Vrijwilligers zijn onmisbaar voor het museum, maar het plannen ervan vreet tijd en energie.
De planning staat ergens in een mail of een gedeeld spreadsheet dat niemand bijhoudt. Gidsen missen diensten of komen op het verkeerde moment opdagen.
Een vrijwilliger meldt zich af via een berichtje. Jij moet snel iemand anders regelen, maar hebt geen overzicht van wie nog beschikbaar is.
Elke week de telefoon pakken voor het rooster. Wie kan zaterdag de kassa doen, wie staat er voor de groep van school, wie helpt bij het avondevenement?
Gids, kassa, educatie en evenementen zijn aparte werelden in je planning. Je hebt geen handig overzicht en weet niet of alle rollen voor de week gedekt zijn.
Roostermaat begrijpt dat een gids iets anders doet dan kassamedewerker. Plan per rol, houd overzicht en stuur automatisch herinneringen.
Maak aparte roosters voor gidsen, kassamedewerkers, educatie en evenementen. Vrijwilligers zien alleen de rollen die bij hen passen en roosteren zichzelf in voor de juiste diensten.
Roostermaat stuurt iedere vrijwilliger automatisch een herinnering voor de dienst. Minder no-shows, minder last-minute paniek, minder bellen voor jou.
Een helder weekoverzicht laat je precies zien welke rollen bezet zijn en waar nog gaten zitten. Je ziet het direct, zodat je op tijd kunt bijsturen.
Geen app installeren, geen ingewikkeld account. Vrijwilligers openen de link in de browser van hun telefoon, tablet of laptop. Ook prettig voor minder digitaal vaardige vrijwilligers.
"Met Roostermaat weet ik elke week precies welke gidsen er staan, wie de kassa doet en of er iemand voor de schoolgroepen is. Dat geeft rust."
Snel ingericht, makkelijk in gebruik voor al je vrijwilligers.
Registreer gratis, maak rollen aan zoals gids, kassa en educatie, en voeg de diensten en momenten in. Nodig vervolgens je vrijwilligers uit via e-mail of een link.
Iedere vrijwilliger ziet de open plekken die bij zijn of haar rol passen en schrijft zich in. Geen telefoontjes nodig, geen uitleg. Gewoon klikken.
Jij ziet realtime wie waar staat. Vrijwilligers ontvangen automatisch een herinnering. Gaten in de bezetting zijn direct zichtbaar zodat je tijdig actie kunt ondernemen.
Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat werkt voor jouw museum, zonder verplichtingen en zonder creditcard.
Geen spam. Geen creditcard. Een korte kennismaking met Roostermaat.