Kantine-diensten regelen via een WhatsApp-groep van 80 mensen, een Excel-sheet die niemand bijhoudt en bestuurders die zaterdagochtend zelf achter de tap staan. Dat kan slimmer. Veel slimmer.
Je geeft er alles aan, maar de vrijwilligersplanning vreet tijd die je liever anders besteedt.
Je stuurt een berichtje in de groep wie er zaterdag kantine kan doen. Drie mensen reageren met "kan ik niet", twee sturen een duim omhoog en de rest leest het niet. Je weet nog steeds niet wie er staat.
Zaterdagochtend 08:00: "Sorry, kan toch niet." De wedstrijden beginnen om 10:00. Je belt je een ongeluk voor een vervanger, terwijl je eigenlijk zelf ook wil genieten van de sport.
Er is niemand om de bardienst te doen, dus de kantine blijft gesloten. Leden lopen teleurgesteld weg. De club loopt omzet mis en de sfeer na de wedstrijd valt weg.
Iemand in het bestuur besteedt elke week uren aan het puzzelen: wie doet kantine, wie fluit, wie begeleidt welk team. Vrijwilligers werk dat elk jaar voor bestuursmoeheid zorgt.
Roostermaat is gebouwd voor sportclubs met meerdere teams, rollen en een druk weekend-programma.
Zet je wedstrijddagen en diensten in Roostermaat. Leden en vrijwilligers melden zelf aan wanneer ze beschikbaar zijn voor kantine, bardienst of begeleiding. Jij hoeft niemand meer na te bellen.
Roostermaat stuurt iedereen een herinnering voor hun dienst. Via e-mail, WhatsApp of sms. Geen excuus meer dat ze het vergeten waren, en jij hoeft niet meer te prikken.
Kantine, bardienst, scheidsrechter, coach, wedstrijdsecretaris, evenementenhelp: elk team en elke rol heeft z'n eigen rooster, met een totaaloverzicht voor het bestuur.
Je ziet direct wie er al ingepland staat voor komende wedstrijddagen en waar nog gaten zijn. Niet wachten op reacties in een WhatsApp-groep, gewoon in een oogopslag duidelijk.
"Wij hadden jarenlang een Excel-sheet voor de kantine-diensten. Elke vrijdag stuurde ik het opnieuw door, en toch stond er elke week wel iemand niet op tijd. Sinds we Roostermaat gebruiken regelen mensen het zelf. De kantine staat er gewoon, elke zaterdag. Ik bespaar makkelijk twee uur per week."
Geen technische kennis nodig. Als je een e-mail kunt sturen, kun je Roostermaat gebruiken.
Maak je rollen aan (kantine, bardienst, scheidsrechter) en voer de komende wedstrijddagen in. In een kwartier heb je het basisprogramma klaarstaan.
Stuur een uitnodigingslink via e-mail of plak hem in je bestaande WhatsApp-groep. Leden klikken, geven hun beschikbaarheid aan en roosteren zichzelf in.
Herinneringen gaan automatisch uit. Jij krijgt een melding als er een gat in het rooster dreigt. Geen stress op vrijdagavond meer.
We laten je in 20 minuten zien hoe Roostermaat werkt voor jouw club. Vrijblijvend, zonder verplichtingen.