Jouw vrijwilligers geven hun tijd met hart en ziel. Zorg dat die tijd goed besteed wordt, niet aan verwarring over wanneer ze moeten komen of aan een coördinator die continu aan het bellen is.
Vrijwilligerswerk draait op inzet en goede wil, maar een rommelige planning ondermijnt dat elke keer opnieuw.
Elke week opnieuw de ronde doen: wie kan wanneer, wie is ziek, wie vergat zich af te melden. De coördinator is meer telefooncentrale dan begeleider.
De planning staat ergens in een mail van drie weken geleden, of in een app die niet iedereen gebruikt. Resultaat: verwarring en te late afzeggingen.
Een handjevol trouwe vrijwilligers draagt de werklast, terwijl anderen weinig worden ingepland. Een eerlijke verdeling bijhouden kost te veel moeite.
Bij de voedselbank op vrijdag of tijdens een inzamelingsactie staan er ineens te weinig mensen. Omdat er geen goed overzicht was van de vraag.
Eenvoudig genoeg voor vrijwilligers van alle leeftijden, krachtig genoeg voor een drukke coördinator.
Publiceer de open diensten en laat vrijwilligers zelf kiezen wanneer ze komen. Ze melden zich aan via de browser, zonder account of app. Jij hoeft niet meer te bellen.
Roostermaat stuurt vrijwilligers automatisch een herinnering voor hun dienst. Zo worden afspraken niet vergeten en komen no-shows bijna niet meer voor.
In een oogopslag zie je wie vaak inzet toont en wie minder. Zo kun je bewust bijsturen en voorkom je dat altijd dezelfde mensen de last dragen.
Geen app, geen ingewikkelde inlog. Vrijwilligers openen de link in hun browser, ook op een oude smartphone. Toegankelijk voor iedereen, ook minder digitaal vaardige vrijwilligers.
"Vroeger belde ik elke week tien mensen om het rooster rond te krijgen. Nu zetten vrijwilligers zichzelf in, en ik zie meteen wie er staat. Het scheelt me uren."
Geen IT-kennis nodig. Binnen een middag live.
Registreer gratis, voer je diensten en momenten in en nodig vrijwilligers uit via een e-mail of een simpele link. Klaar in minder dan een uur.
Iedereen ziet de open diensten en klikt zich in voor wat bij hun agenda past. Geen telefoontjes, geen uitleg nodig, gewoon klikken.
Vrijwilligers ontvangen automatisch een herinnering. Jij ziet het rooster altijd up-to-date, weet wie er staat en kunt bijsturen als dat nodig is.
Vraag een gratis demo aan. We laten je zien hoe Roostermaat werkt voor jouw stichting, zonder verplichtingen en zonder creditcard.
Geen spam. Geen creditcard. Gewoon een eerlijk gesprek over jouw stichting.