Roostermaat wordt gebouwd in Nijkerk door Embite Software, een Nederlands bedrijf. De gegevens van jouw vrijwilligers staan uitsluitend op servers binnen de Europese Unie en vallen onder Europees recht. Op deze pagina lees je wat dat betekent voor jouw organisatie.
Roostermaat is een product van Embite Software uit Nijkerk (KVK 60683988). Je doet zaken met een Nederlands bedrijf, onder Nederlands recht, met support in het Nederlands.
De gegevens van je vrijwilligers, namen, e-mailadressen, telefoonnummers en roosters, worden uitsluitend opgeslagen in datacenters binnen de Europese Unie.
Minimale dataverzameling, versleutelde verbindingen en een verwerkersovereenkomst die je gewoon kunt opvragen. Zo voldoe jij als organisatie ook aan je verplichtingen.
Geen Google Analytics, geen Meta Pixel. Voor onze eigen websitestatistieken gebruiken we Matomo in eigen beheer, en alleen als jij daar toestemming voor geeft.
Een vrijwilligersrooster voelt onschuldig, maar het is een verzameling persoonsgegevens: namen, e-mailadressen, telefoonnummers en wie wanneer waar is. Voor kerken geldt zelfs dat het lidmaatschap van een geloofsgemeenschap onder de AVG een bijzonder persoonsgegeven is. Als bestuur of coordinator ben jij er verantwoordelijk voor dat die gegevens netjes worden behandeld.
Kies je voor software van buiten Europa, dan kunnen de gegevens van je vrijwilligers onder buitenlandse wetgeving vallen. Amerikaanse wetten zoals de CLOUD Act kunnen Amerikaanse bedrijven bijvoorbeeld verplichten om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, ook als die data fysiek in Europa staat. Bij Roostermaat blijven de gegevens van je vrijwilligers binnen de EU en onder Europees recht. Dat maakt je AVG-verhaal richting je leden en vrijwilligers een stuk eenvoudiger.
Omdat Roostermaat voor de Europese markt is gebouwd, is de AVG geen aanbouwsel maar het uitgangspunt. We verzamelen alleen wat nodig is om te kunnen roosteren, gebruiken versleutelde verbindingen en toegang op basis van rollen, en melden een eventueel datalek direct bij jou zodat je aan je meldplicht kunt voldoen. Voor organisaties die het formeel willen vastleggen is er een verwerkersovereenkomst.
Een vraag over je rooster stel je in het Nederlands en wordt beantwoord vanuit Nijkerk, niet vanuit een supportcentrum in een andere tijdzone. En omdat onze klanten Nederlandse kerken, clubs en stichtingen zijn, begrijpen we hoe een koffiedienst of bardienst werkt zonder dat je het hoeft uit te leggen.
Je maakt in 5 minuten een omgeving aan en zet je eerste rooster online. Tot 15 vrijwilligers betaal je niets.