Intekenrooster is gratis tot vijf medewerkers, maar daarboven werk je met prepaid pakketten waarvan de prijzen niet openbaar zijn. Op deze pagina vergelijken we Intekenrooster en Roostermaat op prijzen en functies.
Beide zijn Nederlandse tools waarmee mensen zichzelf inroosteren via de browser, zonder app. Intekenrooster is gratis tot 5 medewerkers en werkt daarboven met prepaid basis- en premiumpakketten waarvan de prijzen pas na registratie zichtbaar zijn. Roostermaat is gratis tot 15 vrijwilligers en publiceert alle prijzen openbaar: bij 50 vrijwilligers betaal je €180 per jaar. Roostermaat stuurt bovendien automatische herinneringen via e-mail en sms, en heeft een agenda-koppeling.
Als rekenvoorbeeld gebruiken we een organisatie met 50 vrijwilligers, zoals een gemiddelde sportclub of kerk.
| Roostermaat | Intekenrooster | |
|---|---|---|
| Prijs bij 50 vrijwilligers | €180 per jaarStarter-pakket (tot 50 vrijwilligers), €15 per maand | Niet openbaarPrepaid basis- of premiumpakket, prijs zichtbaar na registratie |
| Gratis versie | ✓ Blijvend gratis tot 15 vrijwilligers | ✓ Blijvend gratis tot 5 medewerkers |
| Transparante prijzen op de website | ✓ Alle prijzen openbaar | ✗ Prijzen pas zichtbaar in je account |
| Betaalmodel | Abonnement per jaar | Prepaid tegoed, dagelijks opzegbaar |
| Vrijwilligers roosteren zichzelf in | ✓ | ✓ Intekenen op openstaande diensten |
| Automatische dienstherinneringen | ✓ E-mail, en sms op betaalde plannen | Notificatiemail bij afzeggingHerinneringen voor je eigen dienst worden niet vermeld |
| Agenda-koppeling (Google, Apple, Outlook) | ✓ | ✗ Niet vermeld op hun site |
| Diensten afzeggen en overdragen | ✓ Beheerder krijgt een seintje | ✓ Anderen krijgen een mail en kunnen intekenen |
| Werkt zonder app, in de browser | ✓ | ✓ Eigen subdomein per organisatie |
| Exporteren van gegevens | ✓ CSV-export | Niet vermeld op hun site |
| Data in de EU, AVG-compliant | ✓ Verwerkersovereenkomst beschikbaar | Nederlands bedrijf, details op aanvraag |
Gecontroleerd op 10 juli 2026 via intekenrooster.nl. Aanbod kan inmiddels gewijzigd zijn, kijk voor actuele informatie op de website van de aanbieder.
Intekenrooster is gratis voor kleine teams: tot vijf medewerkers betaal je niets en je kunt onbeperkt blijven testen. Heb je meer medewerkers, dan kies je een prepaid basis- of premiumpakket. De prijzen daarvan staan echter niet op de website, je ziet ze pas na registratie in je eigen account. Dat maakt vooraf budgetteren lastig.
Roostermaat publiceert alle prijzen openbaar. Gratis tot 15 vrijwilligers, €15 per maand tot 50 vrijwilligers, €35 per maand tot 150. Geen verrassingen, en je penningmeester weet vooraf precies waar hij aan toe is.
Intekenrooster stuurt een notificatiemail naar andere medewerkers als iemand een dienst afzegt, zodat het gat snel gevuld wordt. Handig, maar het lost het grootste probleem van vrijwilligersroosters niet op: mensen die hun dienst vergeten.
Roostermaat herinnert elke vrijwilliger automatisch aan zijn eigen dienst, standaard via e-mail en op betaalde plannen ook per sms. Daarnaast kunnen vrijwilligers het rooster koppelen aan hun eigen agenda (Google, Apple of Outlook), zodat diensten tussen hun andere afspraken staan.
Intekenrooster richt zich breed op bedrijven, sportclubs en organisaties, met functies als werkplekken en vaste werkdagen. Dat maakt het geschikt voor bedrijfsmatige planning, bijvoorbeeld een horecazaak die flexwerkers laat intekenen.
Roostermaat is puur gebouwd voor vrijwilligersorganisaties: kerken, sportclubs, verenigingen, stichtingen en goede doelen. Teams zoals kantinedienst, oppas of bardienst staan in een totaaloverzicht en de beheerder ziet direct welke diensten nog open staan.
Intekenrooster is gratis tot vijf medewerkers. Voor meer medewerkers zijn er prepaid basis- en premiumpakketten, maar de prijzen daarvan staan niet openbaar op de website. Je ziet ze pas na registratie in je account. Gecontroleerd in juli 2026.
Beide laten mensen zichzelf inroosteren via de browser. Roostermaat is gratis tot 15 vrijwilligers (Intekenrooster tot 5), publiceert alle prijzen openbaar en stuurt automatische herinneringen via e-mail en sms. Intekenrooster richt zich breder op bedrijven en werkplekplanning en werkt met prepaid tegoed.
Intekenrooster mailt medewerkers een notificatie als iemand een dienst afzegt, zodat anderen zich kunnen intekenen. Automatische herinneringen voor je eigen dienst worden op hun website niet genoemd. Roostermaat stuurt die wel, standaard via e-mail en op betaalde plannen ook per sms.
Ja, Roostermaat is blijvend gratis tot 15 vrijwilligers, drie keer zoveel als het gratis pakket van Intekenrooster. Betaalde plannen hebben een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.
Maak in 5 minuten je eigen omgeving aan en zet je eerste rooster op. Gratis tot 15 vrijwilligers, geen creditcard, geen verplichtingen.