TopRooster is een volwassen roostertool voor vrijwilligersorganisaties. Maar de jaarabonnementen beginnen bij €259 per jaar exclusief btw, ook als je organisatie klein is. Op deze pagina vergelijken we TopRooster en Roostermaat op prijzen en functies.
Beide zijn Nederlandse tools waarmee vrijwilligers zichzelf inroosteren, gericht op kerken, sportclubs, musea en goede doelen. Beide werken met een abonnement per jaar; het grootste verschil zit in de prijs. TopRooster begint bij €259 per jaar (excl. btw, prijs via een schuifschaal op aantal gebruikers). Roostermaat is blijvend gratis tot 15 vrijwilligers en kost bij 50 vrijwilligers €180 per jaar. Roostermaat stuurt naast e-mail ook sms-herinneringen; TopRooster biedt een gratis proefperiode van drie maanden.
Als rekenvoorbeeld gebruiken we een organisatie met 50 vrijwilligers, zoals een gemiddelde sportclub of kerk.
| Roostermaat | TopRooster | |
|---|---|---|
| Prijs bij 50 vrijwilligers | €180 per jaarStarter-pakket (tot 50 vrijwilligers), €15 per maand | Vanaf €259 per jaar, excl. btwPrijs via schuifschaal op aantal gebruikers, apart non-profit- en commercieel tarief |
| Gratis versie | ✓ Blijvend gratis tot 15 vrijwilligers | ✗ Wel 3 maanden gratis proberen |
| Abonnementsvorm | Per jaar | Per jaar, vooruit gefactureerdDowngraden kost €29,95 per niveau |
| Vrijwilligers roosteren zichzelf in | ✓ | ✓ |
| E-mailherinneringen | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch |
| Sms-herinneringen | ✓ Op betaalde plannen | ✗ Niet vermeld op hun site |
| Agenda-koppeling | ✓ Google, Apple en Outlook | Diensten opslaan in agenda via bevestigingsmail |
| Zien wie er samen met jou is ingeroosterd | ✓ Realtime roosteroverzicht | ✓ |
| Werkt zonder app, in de browser | ✓ Ook zonder wachtwoord | ✓ Cloud, op elk apparaat |
| Exporteren van gegevens | ✓ CSV-export | Niet vermeld op hun site |
| Data in de EU, AVG-compliant | ✓ Verwerkersovereenkomst beschikbaar | Nederlands bedrijf, details op aanvraag |
Prijzen gecontroleerd op 10 juli 2026 via toprooster.nl en kunnen inmiddels gewijzigd zijn. Kijk voor actuele tarieven altijd op de website van de aanbieder.
TopRooster werkt met jaarabonnementen die per jaar vooruit worden gefactureerd. De prijs hangt af van het aantal gebruikers via een schuifschaal van 1 tot 250, met een apart tarief voor non-profitorganisaties en commerciele bedrijven, en begint bij €259 per jaar exclusief btw. Groei je, dan schuif je zonder administratiekosten omhoog; terugschalen kost €29,95 per niveau.
Ook Roostermaat werkt met een abonnement per jaar, maar de instap ligt lager. Tot 15 vrijwilligers is het blijvend gratis, tot 50 vrijwilligers betaal je €15 per maand en tot 150 vrijwilligers €35 per maand. Voor een organisatie met 50 vrijwilligers is dat €180 per jaar, tegenover minimaal €259 exclusief btw bij TopRooster.
De gratis proefperiode van TopRooster is ruim: drie maanden, met alle functies en zonder betalingsgegevens. Bij Roostermaat duurt de proefperiode van betaalde plannen 14 dagen. Het gratis pakket van Roostermaat loopt nooit af: tot 15 vrijwilligers blijf je gratis plannen, ook na drie maanden.
Beide tools sturen automatisch herinneringen naar ingeroosterde vrijwilligers. Het verschil: Roostermaat kan op betaalde plannen ook per sms herinneren. Juist bij vrijwilligers die hun mail niet dagelijks lezen scheelt dat no-shows. Op de website van TopRooster worden alleen automatische (e-mail)herinneringen genoemd.
Beide tools richten zich op dezelfde doelgroep: kerken, sportclubs, musea, bibliotheken en goede doelen. TopRooster bestaat al langer en laat beheerders het rooster uitgebreid aanpassen. Roostermaat kiest voor eenvoud: teams aanmaken, diensten plaatsen, vrijwilligers uitnodigen met een link. Vrijwilligers hoeven geen account aan te maken en geen app te installeren.
TopRooster werkt met jaarabonnementen vanaf €259 per jaar exclusief btw. De precieze prijs hangt af van het aantal gebruikers (schuifschaal van 1 tot 250) en of je het non-profit- of commerciele tarief betaalt. De eerste drie maanden zijn gratis, facturering gaat daarna per jaar vooruit. Gecontroleerd in juli 2026, kijk op toprooster.nl voor de actuele tarieven.
Bij 50 vrijwilligers wel: Roostermaat Starter kost €15 per maand (€180 per jaar), TopRooster begint bij €259 per jaar exclusief btw. Roostermaat heeft daarnaast een blijvend gratis pakket tot 15 vrijwilligers.
TopRooster heeft geen blijvend gratis pakket, wel een gratis proefperiode van drie maanden met alle functies, zonder betalingsgegevens. Roostermaat is blijvend gratis tot 15 vrijwilligers en heeft op betaalde plannen een proefperiode van 14 dagen.
Ja. In Roostermaat nodig je vrijwilligers uit met een link, zij hoeven geen account aan te maken of app te installeren. De meeste organisaties staan binnen een middag over. Hulp nodig? Mail info@embite.nl.
Maak in 5 minuten je eigen omgeving aan en zet je eerste rooster op. Gratis tot 15 vrijwilligers, geen creditcard, geen verplichtingen.