We zetten vier Nederlandse tools voor je vrijwilligersrooster naast elkaar: Roostermaat, Inzetrooster, Intekenrooster en TopRooster. Met prijzen bij 50 vrijwilligers, de belangrijkste functies en per tool een kanttekening. Roostermaat doet zelf mee in de vergelijking; de gegevens van de andere tools komen van hun eigen websites.
Deze vier vragen bepalen welke tool bij jouw organisatie past.
Sommige tools laten vrijwilligers zichzelf inroosteren, bij andere deelt de planner iedereen in. Zelfroosteren scheelt de coordinator veel werk, centraal plannen geeft meer controle.
De grootste frustratie bij vrijwilligerswerk: mensen die hun dienst vergeten. Kijk of de tool automatisch herinnert, en via welk kanaal. Een sms wordt sneller gezien dan een mail.
Vrijwel alle tools werken met een abonnement per jaar, maar de prijs hangt af van het aantal vrijwilligers of gebruikers. Controleer ook of prijzen inclusief of exclusief btw zijn en of er een gratis instappakket is.
Je vrijwilligers zijn 17 en 75 jaar oud. Een tool die zonder app en zonder account werkt, in gewone taal, voorkomt dat je naast het rooster ook nog een helpdesk runt.
Als rekenvoorbeeld gebruiken we een organisatie met 50 vrijwilligers, zoals een gemiddelde sportclub of kerk.
| Roostermaat | Inzetrooster | Intekenrooster | TopRooster | |
|---|---|---|---|---|
| Prijs bij 50 vrijwilligers | €180 per jaarStarter-pakket, €15 per maand | €265/jaar excl. btw1e jaar gratis | Niet openbaarPrepaid, prijs na registratie | Vanaf €259/jaar excl. btwSchuifschaal op aantal gebruikers |
| Gratis versie | ✓ Tot 15 vrijwilligers | 1e jaar gratis | ✓ Tot 5 medewerkers | Eerste 3 maanden gratis |
| Prijsmodel | Per jaar, per aantal vrijwilligers | Per jaar, per aantal vrijwilligers | Prepaid tegoed | Per jaar, per aantal gebruikersApart non-profittarief |
| Zelfroosteren door vrijwilligers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-mailherinneringen | ✓ | ✓ | Alleen bij afzeggingen | ✓ |
| Sms-herinneringen | ✓ Betaalde plannen | ✗ | ✗ | ✗ |
| Agenda-koppeling | ✓ | ✓ | ✗ | Via bevestigingsmail |
| Gebouwd voor vrijwilligers | ✓ | ✓ | Deels, ook bedrijven | ✓ |
| Urenregistratie | Via CSV-export | ✓ Ingebouwd | ✗ | ✗ |
| Werkt zonder app | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Prijzen en functies gecontroleerd op 10 juli 2026 via de websites van de aanbieders en kunnen inmiddels gewijzigd zijn. Zie je een fout? Mail ons op info@embite.nl, dan passen we het aan.
Roostermaat is gemaakt voor kerken, sportclubs, verenigingen en stichtingen die willen dat het rooster zichzelf vult. Vrijwilligers roosteren zichzelf in via de browser, zonder app of account, en krijgen automatisch herinneringen via e-mail of sms. Beheerders zien alle teams in een totaaloverzicht en krijgen een seintje bij afmeldingen.
Sterkste punt: eenvoud plus sms-herinneringen tegen no-shows. Eerlijke kanttekening: geen ingebouwde statistieken; geplande diensten en uren exporteer je als CSV.
Bekijk de prijzen van Roostermaat →De meest complete Nederlandse concurrent, met zelfroosteren, e-mailherinneringen, agenda-abonnementen, urenregistratie, een adresboek en statistieken. Inzetrooster werkt met jaarpakketten op basis van het aantal vrijwilligers: Basic tot 100 (€265 per jaar), Plus tot 300 (€395) en Unlimited zonder limiet (€545), alles exclusief btw.
Let op: na het gratis eerste jaar betaal je minimaal €265 per jaar exclusief btw, ook met weinig vrijwilligers. Vooral het overwegen waard als een ingebouwde urenregistratiemodule voor jou onmisbaar is.
Lees de uitgebreide vergelijking met Inzetrooster →Een eenvoudig zelfrooster-platform van RB Creations, gericht op bedrijven, sportclubs en organisaties. Medewerkers tekenen in op openstaande diensten en werkplekken; bij een afzegging krijgen de anderen een mailtje. Boven de vijf medewerkers werk je met prepaid basis- en premiumpakketten, waarvan de prijzen pas na registratie zichtbaar zijn.
Let op: boven de vijf medewerkers weet je vooraf niet wat je betaalt. Vooral bruikbaar voor hele kleine teams die niets willen uitgeven.
Lees de uitgebreide vergelijking met Intekenrooster →Een volwassen roostertool voor vrijwilligersorganisaties, van kerken en musea tot sportclubs en dierenasielen. Vrijwilligers roosteren zichzelf in en krijgen automatische herinneringen per e-mail. De prijs hangt af van het aantal gebruikers via een schuifschaal van 1 tot 250, met een apart non-profittarief, en wordt per jaar vooruit gefactureerd. De proefperiode van drie maanden is de ruimste van dit lijstje.
Let op: na de gratis proefperiode betaal je minimaal €259 per jaar exclusief btw, per jaar vooruit gefactureerd, hoe klein je organisatie ook is.
Lees de uitgebreide vergelijking met TopRooster →Dat hangt af van je organisatie. Voor kerken, sportclubs en verenigingen die vrijwilligers zichzelf willen laten inroosteren zijn Roostermaat, Inzetrooster en TopRooster de meest complete Nederlandse opties. Intekenrooster past bij hele kleine teams tot vijf personen. Vergelijk vooral het prijsmodel en de manier van herinneren.
Voor een organisatie met 50 vrijwilligers: Roostermaat kost €180 per jaar, Inzetrooster €265 per jaar exclusief btw (eerste jaar gratis) en TopRooster vanaf €259 per jaar exclusief btw. Intekenrooster publiceert de prijzen boven vijf medewerkers niet openbaar. De meeste tools hebben een gratis versie of proefperiode voor kleine teams.
Ja. Roostermaat is blijvend gratis tot 15 vrijwilligers en Intekenrooster tot 5 medewerkers. Inzetrooster is het eerste jaar gratis en TopRooster de eerste drie maanden. Voor kleine organisaties is een gratis pakket vaak lang toereikend.
Je maakt in 5 minuten je eigen omgeving aan en zet je eerste rooster online. Gratis tot 15 vrijwilligers, geen creditcard nodig.