Inzetrooster is een prima tool, maar de jaarpakketten zijn niet voor elke organisatie de beste keuze. Op deze pagina vergelijken we Inzetrooster en Roostermaat op prijzen en functies.
Beide zijn Nederlandse tools waarmee vrijwilligers zichzelf inroosteren. Beide werken met een abonnement per jaar; het grootste verschil zit in de prijs. Inzetrooster Basic kost na het gratis eerste jaar €265 per jaar (excl. btw), bij Roostermaat betaal je met 50 vrijwilligers €180 per jaar. Roostermaat stuurt naast e-mail ook sms-herinneringen; Inzetrooster heeft een ingebouwde urenregistratiemodule, bij Roostermaat exporteer je de geplande uren als CSV.
Als rekenvoorbeeld gebruiken we een organisatie met 50 vrijwilligers, zoals een gemiddelde sportclub of kerk.
| Roostermaat | Inzetrooster | |
|---|---|---|
| Prijs bij 50 vrijwilligers | €180 per jaarStarter-pakket (tot 50 vrijwilligers), €15 per maand | €265 per jaar, excl. btwBasic-pakket (tot 100 vrijwilligers), eerste jaar gratis |
| Gratis versie | ✓ Blijvend gratis tot 15 vrijwilligers | Eerste jaar Basic gratis, daarna betaald |
| Abonnementsvorm | Per jaar | Per jaar |
| Vrijwilligers roosteren zichzelf in | ✓ | ✓ |
| E-mailherinneringen | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch |
| Sms-herinneringen | ✓ Op betaalde plannen | ✗ Niet vermeld op hun site |
| Agenda-koppeling (Google, Apple, Outlook) | ✓ | ✓ Via kalenderabonnement |
| Urenregistratie | Via CSV-export van geplande diensten | ✓ Ingebouwde module met downloads |
| Werkt zonder app, in de browser | ✓ Ook zonder wachtwoord | ✓ Inloggen via link mogelijk |
| Exporteren van gegevens | ✓ CSV-export | ✓ Import en export |
| Data in de EU, AVG-compliant | ✓ Verwerkersovereenkomst beschikbaar | Nederlands bedrijf, details op aanvraag |
Prijzen gecontroleerd op 10 juli 2026 via inzetrooster.nl en kunnen inmiddels gewijzigd zijn. Kijk voor actuele tarieven altijd op de website van de aanbieder.
Inzetrooster werkt met jaarpakketten op basis van het aantal vrijwilligers: Basic tot 100 vrijwilligers (eerste jaar gratis, daarna €265 per jaar), Plus tot 300 (€395 per jaar) en Unlimited zonder limiet (€545 per jaar), alles exclusief btw. Dat gratis eerste jaar is aantrekkelijk, maar daarna zit je aan een jaarbedrag vast.
Ook Roostermaat werkt met een abonnement per jaar, maar de prijs ligt lager. Tot 15 vrijwilligers is het blijvend gratis, tot 50 vrijwilligers betaal je €15 per maand en tot 150 vrijwilligers €35 per maand. Voor een club met 50 vrijwilligers is dat €180 per jaar, zo'n €85 minder dan Inzetrooster Basic.
Beide tools sturen automatisch e-mailherinneringen voor een dienst. Het verschil: Roostermaat kan op betaalde plannen ook per sms herinneren. Juist bij vrijwilligers die hun mail niet dagelijks lezen scheelt dat no-shows. Op de website van Inzetrooster worden alleen e-mailherinneringen genoemd.
Inzetrooster heeft een ingebouwde urenregistratie met downloadopties, een adresboek en statistieken. Roostermaat heeft geen aparte urenmodule, maar exporteert alle ingeplande diensten en uren als CSV. Moet je vrijwilligersuren verantwoorden richting subsidieverstrekkers, dan kom je daarmee in de praktijk net zo ver.
Roostermaat kiest voor eenvoud: teams aanmaken, diensten plaatsen, vrijwilligers uitnodigen. Je beheerders hebben geen handleiding nodig en je vrijwilligers hoeven geen account aan te maken.
Bij beide tools zet je een rooster in minuten op. Overstappen van Inzetrooster naar Roostermaat kan door je vrijwilligersgegevens te exporteren en je vrijwilligers in Roostermaat opnieuw uit te nodigen met een link. De meeste organisaties staan binnen een middag over.
Inzetrooster werkt met jaarpakketten. Het Basic-pakket (tot 100 vrijwilligers) is het eerste jaar gratis en kost daarna €265 per jaar exclusief btw. Plus (tot 300 vrijwilligers) kost €395 per jaar en Unlimited €545 per jaar, beide exclusief btw. Prijzen gecontroleerd in juli 2026, kijk op inzetrooster.nl voor de actuele tarieven.
Bij 50 vrijwilligers wel: Roostermaat Starter kost €15 per maand (€180 per jaar), Inzetrooster Basic kost na het gratis eerste jaar €265 per jaar exclusief btw. Roostermaat heeft daarnaast een blijvend gratis pakket tot 15 vrijwilligers.
Ja. Inzetrooster laat je je gegevens exporteren en in Roostermaat nodig je vrijwilligers uit met een link, zij hoeven geen account aan te maken of app te installeren. De meeste organisaties staan binnen een middag over. Hulp nodig? Mail info@embite.nl.
Ja, Roostermaat is blijvend gratis tot 15 vrijwilligers. Betaalde plannen hebben een gratis proefperiode van 14 dagen, zonder creditcard.
Maak in 5 minuten je eigen omgeving aan en zet je eerste rooster op. Gratis tot 15 vrijwilligers, geen creditcard, geen verplichtingen.